Nuestro compromiso con su privacidad:
La Comisión de Intercambio Cultural, Educativo y Científico entre España y los Estados Unidos de América (Comisión Fulbright, la “Comisión”) tiene el compromiso de proteger y respetar su privacidad, de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Tenga en cuenta que la Comisión le solicitará datos personales para su tratamiento cara a su participación en el programa Fulbright.
Para el desarrollo del programa la Comisión trabaja con el Gobierno de Estados Unidos a través del “Bureau of Educational and Cultural Affairs” (“ECA”) y con Instituciones estadounidenses colaboradoras, especialmente el “Institute of International Education” (“IIE”), que mantienen su propia política de privacidad y de la que le informarán cuando usted entre en su portal para completar su solicitud.
Por favor lea con detenimiento los siguientes apartados pues detallan la forma en que trataremos sus datos personales:
Información que podremos solicitarle:
La Comisión podrá solicitar y tratar estos datos personales para realizar las siguientes tareas:
- Creación y gestión de expedientes.
- Verificación de antecedentes.
- Verificación académica.
- Gestión de procesos de admisión en instituciones académicas de EE. UU.
- Gestión de visados.
- Gestión de la beca y su renovación, en su caso.
- Revisión médica.
- Gestión de viajes.
- Gestión de seguros de salud.
- Gestión financiera.
- Gestión de emergencias.
- Evaluación del programa.
- Gestión fiscal.
- Promoción y publicidad del programa.
Los datos personales que podemos necesitar para realizar estas tareas pueden incluir:
- Datos de contacto: edad, género, estado civil, usuario, identificación (DNI, pasaporte), domicilio, correo electrónico personal y profesional, fotografía.
- Información profesional y académica, como puestos de trabajo obtenidos, historial académico, historial laboral, referencias profesionales y certificaciones que acrediten los datos anteriores.
- Información familiar, hermanos, estructura familiar, familiares dependientes, matrimonios, divorcios.
- Información financiera sobre su cuenta bancaria e ingresos personales.
- Fotografías o vídeos sobre usted realizados en el transcurso de su beca.
- Información sobre su historial personal como viajes realizados u otros hechos relevantes de su vida; e
- Información sobre sus preferencias, opiniones, intenciones e intereses.
Adicionalmente, podremos tratar datos personales de carácter sensible (información sobre su estado de salud, opiniones políticas, orientación sexual, raza, creencias políticas, ideológicas o religiosas, datos genéticos o biométricos).
Información que podremos solicitar sobre usted de terceras personas:
Podremos solicitar y recoger datos personales sobre usted de terceras partes para el desarrollo de las tareas detalladas anteriormente. Estos terceros pueden ser:
- IIE y ECA.
- Empresas de evaluación de credenciales académicas, como el World Education Services (WES).
- Educational Testing Service (ETS).
- International English Language Testing System (IELTS).
- Instituciones académicas y de investigación estadounidenses (incluyendo, pero no limitándose a: departamentos de admisiones, profesores y tutores, registros y oficinas de conservación de expedientes, departamentos de apoyo al estudiante internacional, oficinas de empleo on-campus).
- Empleadores en Estados Unidos (prácticas asociadas a los estudios).
- Proveedores de seguros de salud y oficinas de reclamación para el reembolso de los gastos cubiertos por el seguro, incluyendo las empresas 7 Corners and Cultural Insurance Services International (CISI).
Finalidad para la que trataremos sus datos personales:
La Comisión tratará sus datos personales con los siguientes propósitos y ámbitos:
- Para formalizar un acuerdo con usted para la concesión de una beca Fulbright.
- Para gestionar acciones que persigan el interés legítimo de la Comisión, siempre que este interés legítimo no infrinja sus derechos fundamentales, en particular
- La realización de las actividades detalladas en el apartado anterior (“Información que podremos solicitarle”).
- La investigación y análisis de reclamaciones por su parte o por parte de terceros sobre nuestra actuación, la de los proveedores tecnológicos o sobre el proceso de selección.
- Si es necesario para atender reclamaciones legales o procesos requeridos por la Administración española o estadounidense (incluyendo la revelación de esta información en procesos legales o litigios).
Retención de datos personales:
La Comisión retendrá sus datos personales en tanto en cuanto sean necesarios para cumplir con la finalidad descrita en el apartado anterior (“Finalidad para la que trataremos sus datos personales”). Conservaremos por tiempo ilimitado ciertos datos personales (datos de contacto, información profesional y académica) que utilizaremos para promocionar el programa, informarle sobre eventos y noticias relacionadas con el programa y realizar evaluaciones y análisis sobre el mismo.
Quién más podrá tener acceso al tratamiento de los datos personales:
La Comisión podrá compartir sus datos personales con terceros, que colaborarán en el tratamiento de la información para la realización de las tareas detalladas en el apartado anterior (“Información que podremos solicitarle”). La Comisión se asegurará de que mantengan las medidas adecuadas en cuando al tratamiento y protección de los datos personales. Estos terceros incluyen:
- IIE y ECA.
- Proveedores tecnológicos externos contratados por la Comisión.
- Herramientas de gestión de eventos y encuestación.
- Sistemas de gestión de datos administrados por la Comisión, ECA y IIE.
- Servicios de gestión y envío de comunicaciones electrónicas.
-
Podremos también revelar su información personal a las siguientes terceras partes que podrán utilizar sus datos personales bajo sus propias políticas de protección y privacidad de datos:
-
Patrocinadores del programa en España.
- Instituciones académicas y de investigación en Estados Unidos.
- Plataformas de gestión de admisiones de instituciones estadounidenses.
- Plataformas de gestión de las empresas aseguradoras y evaluadores médicos.
- Otras terceras partes que pueden incluir asesores legales que representen a la Comisión, tribunales de justicia, procuradores o autoridades de los Gobiernos si es requerido por la ley o por los intereses legítimos de la Comisión.
Transferencia de datos personales al extranjero:
Los datos personales que recabemos sobre usted podrán ser enviados, tratados y almacenados en otro país fuera del Área Económica Europea, como los Estados Unidos de América, donde las autoridades europeas aún no consideran que esté en vigor una adecuada protección de los datos. En Estados Unidos será donde se tratarán los datos por algunas de las terceras partes mencionadas en el apartado anterior (“Quién más podrá tener acceso al tratamiento de los datos personales”).
Es necesario para nosotros enviar los datos personales que le solicitemos a estos países para que, una vez aceptada su candidatura al programa, la Comisión y ECA puedan establecer un Acuerdo con usted para que forme parte del programa, y realizar tareas tales como gestionar su admisión en una institución académica estadounidense, gestionar su seguro de salud y tramitar su visado, entre otras., así como proporcionarle los servicios añadidos a su beca, como la gestión de la misma, la invitación a participar en seminarios Fulbright, etc).
Para ello, usted deberá conocer y aceptar los términos y condiciones de este documento y aquellos que IIE le proponga cuando acceda a su portal.
Sus derechos bajo el RGPD
Los derechos que ampara el RGPD incluyen:
- El derecho al acceso a sus datos personales.
- El derecho a la rectificación de sus datos personales si son incorrectos o incompletos.
- El derecho al borrado de sus datos personales si no existe razón para su tratamiento y conservación continuada en el tiempo.
- El derecho a objetar el tratamiento de sus datos personales y a restringir su tratamiento en ciertas circunstancias.
- El derecho a solicitar el envío de sus datos personales a una tercera parte.
- El derecho a retirar su consentimiento a la obtención, tratamiento y transferencia de sus datos personales si lo había concedido anteriormente. La retirada de su consentimiento no afectaría la legalidad del tratamiento de los datos antes de que ésta se hubiera solicitado.
Estos derechos pueden estar limitados, por ejemplo, si su cumplimiento revelara datos personales sobre una tercera persona, o si nos solicita que borremos información que debemos conservar de acuerdo con la ley o por legítimo interés.
Tenga en cuenta que el ejercicio de alguno de esos derechos puede comprometer su continuidad en el programa.
Puede dirigir su solicitud a nuestro Equipo de Conformidad en la dirección más abajo indicada.
Cambios en esta política de privacidad:
La Comisión se reserva el derecho a modificar esta política de privacidad y otras relacionadas sin tener el deber de informarle previamente. Cualquier cambio al respecto que realicemos en el futuro se incluirá en este documento por lo que le sugerimos que lo revise de forma periódica para asegurarse de que comprende cómo estamos tratando sus datos personales. Cualquier modificación que realicemos será efectiva desde el momento en que la comuniquemos a través de este documento. Si lo consideramos adecuado, le podremos informar también de los cambios a través del correo electrónico.
Contacto:
Si no está satisfecho con algún aspecto de nuestra política de tratamiento de sus datos personales tiene derecho a iniciar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, en la siguiente dirección:
Calle de Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, Spain
Tel: (+34) 901 100 099
Si tiene alguna duda o pregunta sobre esta Política de Privacidad por favor contacte con nuestro Equipo de Conformidad en la siguiente dirección:
Comisión de Intercambio Cultural, Educativo y Científico entre España y los Estados Unidos de América
Calle General Oráa, 55
28006 Madrid, Spain
registro@fulbright.es