Nuestro compromiso con su privacidad:
La Comisión de Intercambio Cultural, Educativo y Científico entre España y los Estados Unidos de América (Comisión Fulbright, la “Comisión”) tiene el compromiso de proteger y respetar su privacidad, de acuerdo con Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Tenga en cuenta que la Comisión le solicitará datos personales para su tratamiento en conexión con su solicitud para ser participante en el programa Fulbright.
Por favor lea con detenimiento los siguientes apartados pues detallan la forma en que trataremos sus datos personales:
Información que podremos solicitarle:
La Comisión puede solicitar que nos facilite ciertos datos personales para su incorporación a su solicitud al programa Fulbright y su tratamiento para el subsiguiente proceso de selección. Esta información puede incluir:
- Datos de contacto: edad, género, estado civil, usuario, identificación (DNI, pasaporte), domicilio, correo electrónico personal y profesional, fotografía.
- Información profesional y académica, como puestos de trabajo obtenidos, historial académico, historial laboral, referencias profesionales y certificaciones que acrediten los datos anteriores.
- Información familiar, hermanos, estructura familiar, familiares dependientes, matrimonios, divorcios.
- Información sobre su historial personal como viajes realizados u otros hechos relevantes de su vida; e
- Información sobre sus preferencias, opiniones, intenciones e intereses.
Adicionalmente, podremos tratar datos personales de carácter sensible que usted nos haya proporcionado voluntariamente como apoyo a su solicitud (información sobre su estado de salud, opiniones políticas, orientación sexual, raza, creencias políticas, ideológicas o religiosas, datos genéticos o biométricos).
Información que podremos solicitar sobre usted de terceras personas:
Gran parte de estos datos personales los solicitaremos como parte de su solicitud de candidatura al programa Fulbright o los proporcionará usted de manera voluntaria para reforzar su candidatura. Podremos también obtener datos personales sobre usted de terceras personas, sobre todo a partir de las cartas confidenciales de referencia que nos envíen aquellos por usted designados para respaldar su solicitud.
Finalidad para la que trataremos sus datos personales:
La Comisión tratará sus datos personales con los siguientes propósitos y ámbitos:
- Si nos ha dado su consentimiento explícito para ello a través del formulario correspondiente, trataremos sus datos personales de carácter sensible para la valoración y evaluación de su solicitud.
- Para formalizar un acuerdo con usted para la concesión de una beca Fulbright.
- Para gestionar acciones que persigan el interés legítimo de la Comisión, siempre que este interés legítimo no infrinja sus derechos fundamentales, en particular:
- La valoración y evaluación de su solicitud.
- La investigación y análisis de reclamaciones por su parte o por parte de terceros sobre nuestra actuación, la de los proveedores tecnológicos o sobre el proceso de selección.
- Si es necesario para atender reclamaciones legales o procesos requeridos por la Administración española o estadounidense (incluyendo la revelación de esta información en procesos legales o litigios).
Quién más podrá tener acceso al tratamiento de los datos personales:
La Comisión podrá compartir sus datos personales con terceros, que colaborarán en el tratamiento de la información de la solicitud o la utilizarán para los procesos de selección de candidaturas. La Comisión se asegurará de que mantengan las medidas adecuadas en cuando al tratamiento y protección de los datos personales. Estos terceros incluyen:
- Proveedores tecnológicos externos.
- Miembros de comités de selección del programa de becas Fulbright designados por la Comisión.
Retención de datos personales:
La Comisión retendrá sus datos personales en tanto en cuanto sean necesarios para cumplir con la finalidad descrita en el apartado anterior (“Finalidad para la que trataremos sus datos personales”). En cualquier caso, sus datos personales se conservarán en la aplicación informática por un periodo de dos años para candidatos no seleccionados. Si su solicitud es considerada positivamente y pasa a ser candidato a la beca, ciertos datos personales (datos de contacto, información profesional y académica) no se destruirán y podrán ser utilizados por la Comisión por un periodo ilimitado de tiempo para promocionar el programa, informarle sobre eventos y noticias relacionadas con el programa y realizar evaluaciones y análisis sobre el mismo.
Sus derechos bajo el RGPD
Los derechos que ampara el RGPD incluyen:
- El derecho al acceso a sus datos personales.
- El derecho a la rectificación de sus datos personales si son incorrectos o incompletos.
- El derecho al borrado de sus datos personales si no existe razón para su tratamiento y conservación continuada en el tiempo.
- El derecho a objetar el tratamiento de sus datos personales y a restringir su tratamiento en ciertas circunstancias.
- El derecho a solicitar el envío de sus datos personales a una tercera parte.
- El derecho a retirar su consentimiento a la obtención, tratamiento y transferencia de sus datos personales si lo había concedido anteriormente. La retirada de su consentimiento no afectaría la legalidad del tratamiento de los datos antes de que ésta se hubiera solicitado.
Estos derechos pueden estar limitados, por ejemplo, si su cumplimiento revelara datos personales sobre una tercera persona, o si nos solicita que borremos información que debemos conservar de acuerdo con la ley o por legítimo interés.
Tenga en cuenta que el ejercicio de alguno de esos derechos puede hacer que no sea posible evaluar su solicitud y por tanto ésta quede desestimada.
Puede dirigir su solicitud a nuestro Equipo de Conformidad en la dirección más abajo indicada.
Cambios en esta política de privacidad:
La Comisión se reserva el derecho a modificar esta política de privacidad y otras relacionadas sin tener el deber de informarle previamente. Cualquier cambio al respecto que realicemos en el futuro se incluirá en este documento por lo que le sugerimos que lo revise de forma periódica para asegurarse de que comprende cómo estamos tratando sus datos personales. Cualquier modificación que realicemos será efectiva desde el momento en que la comuniquemos a través de este documento. Si lo consideramos adecuado, le podremos informar también de los cambios a través del correo electrónico.
Contacto:
Si no está satisfecho con algún aspecto de nuestra política de tratamiento de sus datos personales tiene derecho a iniciar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, en la siguiente dirección:
Calle de Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, Spain
Tel: (+34) 901 100 099
Si tiene alguna duda o pregunta sobre esta Política de Privacidad por favor contacte con nuestro Equipo de Conformidad en la siguiente dirección:
Comisión de Intercambio Cultural, Educativo y Científico entre España y los Estados Unidos de América
Calle General Oráa, 55
28006 Madrid, Spain
registro@fulbright.es