Quiénes somos:
La Comisión de Intercambio Cultural, Educativo y Científico entre España y los Estados Unidos (“la Comisión”), gestora del programa de becas Fulbright, necesita que usted nos proporcione ciertos datos personales de carácter sensible para la gestión de su participación en el programa. De acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), necesitamos su consentimiento explícito para proceder al tratamiento de sus datos.
Qué datos personales pueden ser requeridos:
Los datos personales que nos haya proporcionado durante las fases de solicitud y selección del programa de becas Fulbright serán utilizados por la Comisión para la creación del expediente de participación en el programa.
Adicionalmente, la Comisión podrá requerir para su tratamiento los siguientes datos personales de carácter sensible:
- Información sobre su estado de salud.
- Datos genéticos o biométricos.
- Información sobre familiares dependientes, incluidos niños.
- Información relativa a antecedentes penales.
Igualmente, si usted nos ha suministrado datos de carácter sensible de forma voluntaria (información sobre su orientación sexual, política, raza, creencias religiosas o ideológicas, por ejemplo), la Comisión podrá tratarlos como parte integrante de su expediente.
La Comisión podrá solicitar y tratar estos datos personales para realizar las siguientes tareas:
- Creación y gestión de expedientes.
- Verificación de antecedentes.
- Verificación académica.
- Gestión de procesos de admisión en instituciones académicas de EE. UU.
- Gestión de visados.
- Gestión de la beca y su renovación, en su caso.
- Revisión médica.
- Gestión de viajes.
- Gestión de seguros de salud.
- Gestión financiera.
- Gestión de emergencias.
- Evaluación del programa.
- Gestión fiscal.
- Promoción y publicidad del programa.
Quién más podrá tener acceso al tratamiento de estos datos:
Si consiente en otorgarnos su consentimiento explícito, las siguientes terceras partes podrán tener acceso a sus datos personales:
- Proveedores tecnológicos externos.
- Departamento de Estado de EE. UU., Embajada de Estados Unidos en España y organismos subcontratados por éstos.
- Instituciones académicas y de investigación de Estados Unidos.
Usted puede retirar su consentimiento:
Si usted nos proporciona su consentimiento, puede cambiar de opinión y retirarlo más adelante en cualquier momento enviándonos un correo electrónico a la dirección de la Comisión que le indicamos más adelante. Si lo hace así, interrumpiremos el tratamiento de sus datos personales de carácter sensible voluntariamente proporcionados y los borraremos permanentemente de nuestros sistemas en la medida en que ello sea posible de acuerdo a la ley. La retirada de su consentimiento no afectaría la legalidad del tratamiento de los datos antes de que ésta se hubiera solicitado.
Consecuencias de no consentir en proporcionar los datos personales confidenciales o de retirar el consentimiento:
Usted no está obligado a proporcionar su consentimiento. Sin embargo, tenga en cuenta que si no lo proporciona o lo retira más adelante no podrá participar en el programa de becas Fulbright. Ello es debido a que la solicitud, tratamiento y conservación de los datos personales es necesaria de acuerdo con las condiciones y términos del programa de becas Fulbright, los requisitos exigidos para la obtención y tenencia del visado estadounidense que contempla el programa, y los requisitos exigidos por las instituciones académicas estadounidenses.
Comisión de Intercambio Cultural, Educativo y Científico entre España y los Estados Unidos de América
Calle General Oráa, 55
28006 Madrid, Spain
registro@fulbright.es